Zondag
14 oktober komt dichterbij en de verkiezingskoorts stijgt. En dat zal ik als
projectleider voor de verkiezingen geweten hebben. In Antwerpen stemmen we al
sinds 9 oktober 1994 digitaal. Samen met de stad coördineert Digipolis de
technische voorbereidingen en zorgt Digipolis ook voor de centrale helpdesk en
de ondersteuning ter plaatse. Deze keer zijn de verkiezingen anders dan anders omdat
we met nieuwe stemcomputers en een volledig nieuw stemsysteem werken. Voor ik ’s
morgens met de fiets richting Digipolis vertrek, luister ik nog even naar het
nieuws om mee te zijn met de laatste verkiezingsberichten. Tegen half 8 kom ik
aan op Digipolis.
Ik
haal eerst thee en water en werk dan verder aan de planning van de 215 medewerkers
die in het verkiezingsweekend paraat staan. Met 361 stembureaus is dat een hele
puzzel. De telefoon rinkelt tussendoor regelmatig. Rond half 11 heb ik een
journalist aan de lijn die graag wil weten wanneer er gefilmd mag worden in het
perscentrum dat dit jaar geïnstalleerd wordt op het stadhuis en in de cruise
terminal. Ik help hem verder en maak de nodige afspraken.
Vervolgens
spring ik even binnen bij mijn collega’s Dirk 1, Dirk 2, Lut en Ilse die de verkiezingsworkshops
coördineren. Zij hebben de voorbije weken een reeks knappe instructiefilmpjes en
handleidingen gemaakt waarin uitgelegd wordt hoe het nieuwe materiaal
geïnstalleerd moet worden. Nu zijn ze volop bezig met de workshops. Een
degelijke opleiding van de mensen die in het verkiezingsweekend werken is
immers heel belangrijk. Deze mensen zorgen niet alleen voor de installatie van
alle technische infrastructuur, maar ondersteunen ook de voorzitters van de
stembureaus bij vragen en eventuele technische problemen. Zoals gewoonlijk
loopt het daar allemaal vlotjes. Ik heb echt geweldige collega’s!
Op
dan naar een vergadering over de nieuwe uitrusting van de nieuwe legislatuur.
Want dat hoort ook bij mijn job. Digipolis coördineert niet alleen het
technische luik van de verkiezingen, maar zorgt er ook voor dat de nieuwe
legislatuur op ICT vlak uitgerust wordt zodat zij hun taken degelijk kunnen
uitvoeren. Na afloop ga ik naar de refter voor mijn broodje en neem ik even de
tijd om het rustig op te eten en wat bij te praten.
De
verkiezingen organiseren betekent samenwerken met heel wat bedrijfseenheden van
de stad Antwerpen. In de namiddag heb ik overlegvergadering met de mensen van
Patrimoniumonderhoud. Zij staan in voor het logistieke luik van de verkiezingen.
We overlopen de planning voor het opbouwen van de stemhokjes – alles zit op
schema - en maken verdere afspraken zodat overal de nodige elektriciteit
voorzien wordt. Voor ik terug naar mijn bureau vertrek, spring ik nog even
binnen bij de collega’s van bedrijfscommunicatie om afspraken te maken over de volgende
communicatie-acties op onze interne microbloggingsite
Yammer. Terug op mijn plaats aangekomen, werk ik mijn openstaande mails af.
Ondertussen komt de regen in bakken naar beneden. Tegen half 6 is het gelukkig
opgeklaard…
Ik stap op mijn fiets en vertrek naar huis.
 | |
| Peter De Mol, 46 jaar Senior projectleider Digipolis Antwerpen Bachelor boekhouding en informatica |
